WERKVLOER EN PRIVACY
Werkgevers worstelen regelmatig met de vraag wat nog wel mag op de werkvloer.
Hoever reikt de privacy van een werknemer?
AVG en eisen
De Algemene Verordening Gegevensbescherming bepaalt dat persoonsgegevens niet zomaar mogen worden verwerkt (o.a. verzameld), vooral niet in de arbeidsrelatie. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die te herleiden zijn tot een natuurlijk persoon.
Hoe zit dan met personeelsdossiers?
Een aantal van de eisen zijn:
-juiste, nauwkeurige gegevens;
-relevante, noodzakelijke gegevens;
-informatie aan werknemers over de verwerking van de gegevens;
-passende beveiliging van de gegevens.
Dit geldt zowel voor de papieren als voor de digitale personeelsdossiers.
Zorgvuldigheid is nog belangrijker ten aanzien van zieke werknemers.
Informatie en controle
Werkgevers zijn soms verplicht om persoonsgegevens aan derden te verstrekken zoals aan Belastingdienst, UWV.
Werkgevers dienen te informeren en werknemers hebben recht op inzage in de gegevens.
De Autoriteit Persoonsgegevens ziet erop toe dat de AVG wordt nageleefd. Als dat niet goed is gegaan, dan kunnen hoge boetes worden uitgedeeld.
Zorg voor een goed beleid binnen uw organisatie en leef dat na.
Actie
Het is goed niet alleen uw rechten te kennen, maar ook uw plichten. Laat u tijdig voorlichten door een advocaat. Heeft u juridisch gezien uw zaken op orde?
Zorg dat u weet hoe en wanneer u moet handelen.
Advocatenkantoor Wolters adviseert met name ondernemers en werkgevers over arbeidsrecht, ontslagrecht en contractenrecht.
Vragen?
Stel ze aan:
mr. A.L. (Annette) Wolters-van Soest
Advocaat én MfN-mediator
06-57561094
Advocatenkantoor Wolters
Arbeidsrecht | Ondernemingsrecht | Contractenrecht |
info@advocatenkantoorwolters.nl
www.advocatenkantoorwolters.nl
10 juli 2019
Wed, 10 July